Allgemeine Nutzungsbedingungen (ANB)

Allgemeines

Die headquarter[s] services GmbH ist ein Arbeits- und Networking-Club. Alle Mitglieder sind von der headquarter[s] services GmbH handverlesen. Mitglieder des Clubs können nur natürliche Personen werden. Unternehmen können Mitgliedschaften für ihre Mitarbeiter abschließen. Ein Vertrag kommt in diesem Fall direkt zwischen headquarter[s] services GmbH und dem jeweiligen Unternehmen zustande. Die nachfolgend für Mitglieder geregelten allgemeinen Nutzungsbedingungen gelten für diesen Fall entsprechend für das Verhältnis zwischen headquarter[s] services GmbH und dem jeweiligen Unternehmen. Das Unternehmen muss bei Vertragsschluss einen konkreten Mitarbeiter als Mitglied benennen; die Mitgliedschaft ist nicht auf andere Personen übertragbar. Das vom Unternehmen benannte Mitglied muss den Nutzungsbedingungen gesondert zustimmen.

Die im Rahmen und Maßgabe dieses Vertrages vermieteten Büroarbeitsplätze sind ausgestattet mit: Tisch, Stuhl, Strom sowie WLAN. Die headquarter[s] services GmbH kann für Störungen des Internets nicht verantwortlich gemacht werden. Mitglieder haben zum Zweck des Networkings grundsätzlich Zugang zu den „Common Areas“ der headquarter[s] services GmbH (ggfs. Bar, Küche, Ruheraum), sofern und soweit diese nicht exklusiv für Veranstaltungen der headquarter[s] services GmbH, anderer Mitglieder oder Dritter genutzt werden.

Mitgliedschaft

Membership: Die Mitgliedschaft gewährt dem Mitglied während der Vertragslaufzeit im Rahmen der Öffnungszeiten uneingeschränkten Zugang zur Community Area. Mitglieder haben Zugang zu den Konferenzräumen von HEADQUARTER[S]. Die Nutzung der Konferenzräume ist jedoch im Grundpreis nicht inbegriffen und zu den jeweils gültigen Preisen entgeltlich zu buchbar. Sollte das Mitglied den Konferenzraum mit Gästen nutzen wollen, sind diese namentlich anzumelden. Der sonstige Community Bereich ist nicht für Gäste vorgesehen. Mitglieder haben kein eigenes Postfach an der Rezeption. Die Post wird lediglich zentral gesammelt. Nicht abgeholte Post wird binnen 3 Wochen nach Zustellung entsorgt. Die headquarter(s) services GmbH bietet explizit keine Verwahrung an, weder für Post noch für andere Gegenstände wie bspw. Laptops, auch nicht für Gegenstände in Schliessfächern und Regalen. Die Mitglieder haften hier persönlich für sich selbst. Die zentrale Sammelstelle der Post ist für jeden öffentlich zugänglich. Die headquarter(s) services GmbH übernimmt keine Haftung für Postzustellungen und der Verwahrung von Gegenständen. Es besteht kein Anspruch auf einen freien Arbeitsplatz – first come, first served. Mitglieder bekommen exklusiv Einladungen zu entgeltlichen und/oder unentgeltlichen Events.

2.1 Mitgliedschaft Kosten
Der monatliche Membership-Preis beträgt zum 01.01.2020, 129,00 EUR zzgl. MwSt.

Entgelte

Alle angegebenen Preise in diesen ANB sind Nettopreise, exklusive der jeweils gültigen gesetzlichen Umsatzsteuer von derzeit 19% und beziehen sich nur auf die angegebene Leistung. Maßgeblich sind die auf der ersten Seite ausgewiesenen Beträge. Monatliche Nutzungsentgelte werden zu Beginn eines jeden Vertragsmonats zur Zahlung fällig. Wir empfehlen um Einrichtung eines Dauerauftrags an die unten angegebene Kontoverbindung. Die sonstigen Entgelte werden unverzüglich fällig. Maßgeblich für die Rechtzeitigkeit der Zahlung ist der Zahlungseingang.

Kündigung

Alle Kündigungen bedürfen der Schriftform. Sowohl befristete als auch auf unbestimmte Zeit abgeschlossene Verträge können von jeder Seite mit einer Kündigungsfrist von 2 Monaten zum Monatsende ohne Angabe von Gründen gekündigt werden. Befristete Verträge enden automatisch spätestens zum vertraglich vereinbarten Enddatum, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Das Recht zur vorzeitigen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Seiten und für alle Fälle unberührt.

Öffnungszeiten

Der Coworking Bereich der headquarter[s] services GmbH steht Montags bis Freitags (Ausnahme Feiertage) von 09:00 Uhr bis 18:00 Uhr zur Nutzung zur Verfügung. Die headquarter[s] services GmbH behält sich vor, die Nutzungszeiten anzupassen.

Coworking-Regeln

Das Mitglied verpflichtet sich andere Mitglieder in der Ausübung ihrer Tätigkeit nicht zu stören. Dies betrifft zum Beispiel das Unterlassen von längeren Telefonaten in Gemeinschaftsräumen, laute Unterhaltungen oder sonstige akustische oder visuelle Störungen. Die headquarter[s] services GmbH behält sich das Recht vor, Mitglieder im Falle sittenwidrigen, anstößigen, gesetzeswidrigen oder allgemein geschäftsschädigenden Verhaltens des Hauses zu verweisen und diesen Vertrag mit sofortiger Wirkung zu kündigen. Untersagt sind insbesondere folgende Tätigkeiten: Nutzung im Zusammenhang mit Gewinnspielen, Schneeballsystem, Kettenbriefen, Spam oder sonstige Arten von unerwünschten Nachrichten oder Werbung; Bereitstellung, Download oder Verarbeitung von Daten, die Bilder, Filme, Software oder sonstiges Material enthalten, das Gesetzen zum Schutz von geistigem Eigentum (z.B. Urheber- rechte, Markenrechte, etc.) unterliegt, es sei denn, das Mitglied ist Rechteinhaber oder besitzt die Berechtigung zur Verbreitung; • Verbreitung von Daten, die Viren, Trojaner, Würmer, Bots oder sonstige Schadsoftware enthalten; • Unrechtmäßige Beschaffung von Informationen von anderen Mitgliedern, insbesondere deren E-Mail-Adressen, ohne deren Zustimmung; Angaben von falschen Identitätsdaten; • Verbreitung von beleidigenden, sittenwidrigen, pornografischen oder sonstigen ungesetzlichen Materialien oder Daten oder sonstige Verletzungen gesetzlicher Bestimmungen (insbesondere Verletzung der Bestimmungen zum Schutz der Privatsphäre, Persönlichkeitsrecht). Die headquarter[s] services GmbH wird strafbare Handlungen umgehend zur Anzeige bringen.

Datenschutz

Die headquarter[s] services GmbH wird die Vorschrift über den Datenschutz nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und den weiteren gesetzlichen Vorschriften zum Datenschutz beachten. Das Mitglied erklärt sein Einverständnis damit, dass seine für die Vertragsdurchführung notwendigen persönlichen Daten auf Datenträgern gespeichert werden. Diese Einwilligung kann das Mitglied jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der headquarter[s] services GmbH widerrufen. Die headquarter[s] services GmbH wird in diesem Fall die sofortige Löschung der persönlichen Daten des Mitgliedes vornehmen. Mitglieder erklären sich damit einverstanden, dass ihre IP-Adressen und MAC-Adressen sowie die von ihnen aufgerufenen Internetseiten protokolliert und gespeichert werden dürfen.

Haftung

Das Mitglied hat den von ihm genutzten Arbeitsplatz sowie die sonstigen von ihm genutzten Einrichtungen und Gegenstände pfleglich zu behandeln. Er oder sie haftet für jede Beschädigung und übermäßige Abnutzung, die durch einen nicht vertragsmäßigen Gebrauch verursacht wurde. Sämtliche ausgehändigte Mitgliedskarten sind vom Mitglied zum Vertragsende an die headquarter[s] services GmbH zurück zu geben. Bei Verlust von Schlüsseln oder Mitgliedskarten ist das Mitglied verpflichtet Schadensersatz in Höhe von 15 EUR zu zahlen. Die headquarter[s] services GmbH haftet der Höhe nach unbegrenzt für Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung gesetzlicher Vertreter oder von Erfüllungsgehilfen beruhen. Das gleiche gilt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung gesetzlicher Vertreter oder von Erfüllungsgehilfen beruhen. Für sonstige Schäden ist die Haftung durch headquarter[s] services GmbH ausgeschlossen, es sei denn, es handelt sich um eine schuldhafte Verletzung von wesentlichen Vertragspflichten (Kardinalspflichten). Soweit keine vorsätzliche Vertragsverletzung vorliegt, ist die Schadensersatzhaftung auf den vorhersehbaren, typischerweise eintretenden Schaden begrenzt. Die Haftungsbeschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen von der headquarter[s] services GmbH, wenn Ansprüche direkt gegen diese geltend gemacht werden.

Kooperationspartner

Alle Mitglieder der headquarter[s] services GmbH, haben die Möglichkeit mit ihrer personalisierten Member Card eine Interfit-Mitgliedschaft abzuschließen zzgl. optionaler Mitgliedschaft für Angehörige und im gleichen Haushalt lebende Personen. Die Mitgliedschaft ist entgeltliche. Die Preise sind vom Anbieter Interfit zu entnehmen bzw. zu erfragen. Die Kooperation mit der Factory Berlin bietet allen HEADQUARTER[S] Mietgliedern Zugang zu allen öffentlichen Events und dem Café der Factory Berlin. Die Anmietung von Konferenzräumen der Factory Berlin ist gegen zusätzliches Entgelt ebenfalls möglich, soweit verfügbar.

Schlussbestimmungen

Das Mitglied erteilt der headquarter[s] services GmbH die Erlaubnis, ihn oder sie in Pressemitteilungen oder auf seiner Webseite (einschließlich Social Media Kanäle) als Referenzkunden zu nennen. Das Mitglied kann diese Einwilligung ohne Nennung von Gründen jederzeit schriftlich zurücknehmen.

Im Falle von Abweichungen zwischen der deutschen und der englischen Fassung der Nutzungsbedingungen hat die deutsche Fassung Vorrang. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, Gerichtsstand ist der Sitz der headquarter[s] services GmbH in Köln.

Die headquarter[s] services GmbH behält sich vor, die Nutzungsvereinbarungen ohne Nennung von Gründen zu ändern, es sei denn dies ist für das Mitglied nicht zumutbar. Das Mitglied wird über die Änderungen der Nutzungsvereinbarungen rechtzeitig mündlich, schriftlich, per E-Mail oder per öffentlichem Aushang benachrichtigt. Widerspricht das Mitglied nicht innerhalb von 2 Wochen nach der Benachrichtigung, gelten die geänderten Nutzungsvereinbarungen als von ihm angenommen